Verifactu: qué es, a quién afecta y cómo cumplir

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a los programas de facturación a generar registros no manipulables, para garantizar que ninguna factura se pueda borrar ni alterar. Forma parte de la Ley Antifraude y afecta a la mayoría de empresas y autónomos.

¿Qué exige Verifactu?

Que tu software de facturación cumpla unos requisitos técnicos: cada factura genera un registro encadenado e íntegro, con un código y, si te acoges a la modalidad "Veri*Factu", se remite automáticamente a Hacienda en tiempo real. El objetivo es acabar con el "software de doble uso" que permitía ocultar ventas.

Verifactu vs factura electrónica: no confundas

Es el error más común. Son dos normas distintas que a menudo coinciden en el tiempo:

• Factura electrónica (Ley Crea y Crece): regula el formato y el intercambio de facturas entre empresas (B2B).
• Verifactu (Ley Antifraude): regula que tu software no permita manipular facturas, tanto si facturas a empresas como a particulares.

Muchas pymes tendrán que cumplir las dos.

¿A quién afecta?

A la práctica totalidad de empresas y autónomos que emiten facturas, con algunas excepciones. Si usas un programa de facturación o, peor, una hoja de cálculo editable, tienes que asegurarte de que se adapta.

Cómo cumplir sin sustos

1. Pregunta a tu proveedor de software si su programa está adaptado a Verifactu. Si no lo está, busca alternativa.
2. Deja de facturar en Excel o Word editables: no cumplen.
3. Aprovecha para automatizar: si vas a cambiar de sistema, elige uno que además conecte facturación, contabilidad y cobros.

En AtomTech ayudamos a pymes de Canarias a poner en orden su facturación y a integrarla con el resto de su gestión, cumpliendo la normativa sin dolores de cabeza. Cuéntanos tu caso.