Verifactu en tu software a medida: cómo adaptarlo

Adaptar un software a medida a Verifactu consiste, en esencia, en generar un registro de facturación por cada factura, encadenarlo con una huella (hash), añadir un código QR y decidir si lo envías a la AEAT al momento o lo conservas de forma inalterable. Además, quien produce el software debe emitir una declaración responsable de que cumple los requisitos.

Si tu empresa tiene un programa o ERP propio, no estás obligado a cambiarlo por otro, pero sí a revisarlo.

¿Qué dice la normativa y cuándo aplica?

Los requisitos para los sistemas informáticos de facturación están en el Real Decreto 1007/2023. Según las fuentes consultadas, el Real Decreto-ley 15/2025 aplazó la obligación al 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y al 1 de julio de 2027 para el resto. Confirma siempre el calendario en la web de la AEAT, porque ya se ha modificado en otras ocasiones. Si necesitas el contexto general, empieza por Verifactu: qué es y cómo cumplir.

¿Qué requisitos técnicos tiene que cumplir tu software?

1. Registro de facturación. Cada factura que emites genera un registro con sus datos fiscales, que se guarda aparte de la propia factura.
2. Encadenamiento y huella. Cada registro incluye una huella calculada a partir del anterior, de modo que cualquier alteración posterior se detecta.
3. Código QR. La factura debe incluir un QR que permita al receptor consultar sus datos en la sede de la AEAT.
4. Inalterabilidad y trazabilidad. No se puede borrar ni modificar un registro sin dejar rastro; las anulaciones y rectificaciones se registran como nuevos registros.
5. Modalidad de funcionamiento. Puedes enviar los registros a la AEAT al emitir cada factura (VERI*FACTU) o conservarlos y facilitarlos cuando te los requieran.
6. Declaración responsable. El fabricante o productor del software certifica que cumple la normativa.

¿Cómo se adapta un ERP o programa propio?

El enfoque que solemos recomendar es por fases:

• Revisión. Se estudia cómo se emiten, numeran, corrigen y anulan las facturas hoy, y dónde se puede cambiar un dato después de emitirla.
• Diseño. Se define dónde se genera el registro, cómo se calcula la huella y en qué modalidad trabajarás.
• Desarrollo y pruebas. Se implementa el registro, el QR y, si procede, la comunicación con la AEAT, probando con casos reales: rectificativas, anulaciones, cambios de cliente.
• Documentación y declaración responsable. Queda por escrito qué hace el sistema y quién responde de él.

Los puntos que más problemas dan

Lo habitual es que lo difícil no sea el QR, sino la lógica de negocio: programas que permiten editar facturas ya emitidas, numeraciones con huecos o procesos de corrección que no dejan rastro. Hay que cambiar esos flujos, no solo añadir una pantalla.

¿Cómo plantearlo sin parar la actividad?

Ordena el trabajo antes de que se acerque la fecha, prueba en un entorno separado y forma a quien factura para que sepa cómo rectificar sin romper la cadena. Cuanto antes empieces, menos urgencia habrá al final.

Si tu programa necesita un cambio de fondo, un desarrollo a medida bien planteado puede resolver Verifactu y, de paso, mejorar otros procesos que llevan tiempo pendientes.

¿Te ayudamos?

Revisamos tu software, te decimos qué hay que cambiar y lo desarrollamos. Si estás en Lanzarote, Canarias o en cualquier otro punto de España, cuéntanos tu caso y empezamos con un diagnóstico.